Az e-számla rendszerbe való regisztráció során a rendszer küld egy automatikus üzenetet, amiben megtalálható az e-számla adminisztrációs felületének az elérése és a belépéshez szükséges adatok: azonosító és jelszó. A jelszót természetesen meg lehet változtatni az e-számla adminisztrációs felületén.
Az adminisztrációs felületre a következő linken lehet belépni:
https://www.e-szamla.hu/belepes
A díjbekérő és a számla kiküldésekor az emailben található egy közvetlen link, amin a díjbekérőt vagy számlát azonnal meg lehet tekinteni és ki lehet nyomtatni.
Az emailben található közvetlen link 30 napig érvényes, utána már csak az e-számla rendszer adminisztrációs felületén lehet elérni.
Az e-számla adminisztrációs felületén minden kiküldött számla megtalálható, visszakereshető és onnan kinyomtatható.
Az adminisztrációs felületen a
“Beérkezett számlák” linkre kell kattintani, majd a bal oldalon levő oszlopból lehet kiválasztani a megfelelő dátumot. A számlákat mellette listázza ki a rendszer, ahonnan könnyedén letölthető vagy kinyomtatható bármelyik számla.
Az elfelejtett jelszót a belépés előtt újra lehet kérni a rendszerből, így belépés előtt a “Jelszó emlékeztető” linkre kell kattintani a belépési oldalon. A következő oldalon az azonosító, az email cím és egy biztonsági ellenörző kód megadása után a “Küld” gombra kell kattintani. A rendszer küld egy emailt, amiben a megadott linkre kattintva lehet az új jelszót megtalálni.
FIGYELEM! Az e-számla kinyomtatott verziója NEM HITELES. Az e-számla hiteles verziója az, amit az e-számla.hu rendszerben lehet találni digitális formátumban. A kinyomtatott verzió a könyveléshez elegendő, de a rendszerben akár megadható külön könyvelői hozzáférés is, így ha a könyvelő már tudja kezelni az elektronikusan kiállított számlákat, akkor egyszerűen adható neki hozzáférés az összes beérkező számlához.